Инструкции и шаблоны международных договоров
Схема работы над договором
Согласование инициативы партнерства
Служебная записка, содержащая ключевые условия договора и обоснование необходимости заключения договора, инициируется в СЭД. Перед началом работы необходимо подготовить проекты документов в формате Word по шаблонам:
УМП_Шаблон проекта СЗ_24.01.2024
УМП_Шаблон_приложения_СЗ_24.01.24
Как запустить СЗ в СЭД:
Инструкция_СЗ_2025
Создание и согласование драфта договора
Создание карточки договора в СЭД осуществляется из карточки служебной записки в соответствии с инструкцией:
Инструкция_Договор_2025
Шаблоны:
- Шаблоны документов на русском и английском, сопровождающих международную деятельность, доступны по ссылкам ниже. Шаблоны договоров на других языках можно запросить в Управлении международного партнерства:
Шаблоны договоров | Шаблоны для НИУ ВШЭ и партнеров |
legal.hse.ru/dogovor2.0 | https://ipo.hse.ru/templates |
- В файлы-приложения необходимо загрузить основание права подписи партнера (если есть).
Подписание и регистрация договора
После подписания договора обеими сторонами, инициатор должен передать оригинал договора в ЦМС (Покровский бульвар, дом 11, кабинет G 625) для хранения и регистрации.
После проверки корректности регистратором всей информации в карточке СЭД договор принимается ЦМС на хранение.
Часто задаваемые вопросы
Договоры, которые содержат в себе условия студенческого обмена или обмена опытом, запускаются по документопотоку “об обмене”, даже если рамочное сотрудничество по нему тоже предусмотрено.
Не рекомендуется, но если партнер настаивает, то при запуске соглашения в СЭД необходимо приложить перевод драфта договора (Word документ), а перед подписанием — перевод финальной версии текста.
Договор можно подписывать со стороны НИУ ВШЭ только после того, как на него будет получено заключение Минобрнауки. Инициатор договора получит на ознакомление данное заключение в СЭД, которое также появится в связанных документах планируемого договора на вкладке “связи”.
Контрагент попадает в графу "Стороны" автоматически после первой ступени согласования СЗ, если вы поставили соответствующую отметку на вкладке «Условия» и заполнили информацию о нём. Сразу добавить нового контрагента не получится.
В версии для НИУ ВШЭ наш логотип находится справа. Если договор на 2-х или 3-х языках, текст на русском языке тоже располагается справа. Название НИУ ВШЭ всегда идет первым в перечислениях сторон в тексте. Версия соглашения для НИУ ВШЭ прикрепляется в качестве основного файла, экземпляр соглашения для партнёра — в «Файлы-приложения».
Заявление на планируемый договор подается в Минобрануки после его полного согласования в СЭД. Процесс рассмотрения заявлений в Минобрануки занимает до 45 рабочих дней.
За помощью обращайтесь
Центр международного сотрудничества: Менеджер
внутр. тел.: 11135
- Согласование новых международных контрагентов
- Консультирование по подготовке и запуску СЗ и соглашений в СЭД
- Запуск документов в СЭД
Центр международного сотрудничества: Ведущий специалист
внутр. тел.: 27665
- Консультирование по подготовке и запуску СЗ и соглашений в СЭД
- Подготовка заявлений в Минобрнауки
- Регистрация и хранение оригиналов международных договоров о сотрудничестве всех видов