Инструкции и шаблоны международных договоров





Схема работы над договором

Полезные ссылки до начала работы с договором

Согласование инициативы партнерства

Служебная записка, содержащая ключевые условия договора и обоснование необходимости заключения договора, инициируется в СЭД. Перед началом работы необходимо подготовить проекты документов в формате Word по шаблонам:

УМП_Шаблон проекта СЗ_24.01.2024 

УМП_Шаблон_приложения_СЗ_24.01.24 

Как запустить СЗ в СЭД:

Инструкция_СЗ_2025 (PDF, 1,27 Мб)

Создание и согласование драфта договора

Создание карточки договора в СЭД осуществляется из карточки служебной записки в соответствии с инструкцией:

Инструкция_Договор_2025 (PDF, 1,48 Мб)

 

Шаблоны:

  • Шаблоны документов на русском и английском, сопровождающих международную деятельность, доступны по ссылкам ниже. Шаблоны договоров на других языках можно запросить в Управлении международного партнерства:
Шаблоны договоров                 Шаблоны для НИУ ВШЭ и партнеров       
legal.hse.ru/dogovor2.0 https://ipo.hse.ru/templates
  • В файлы-приложения необходимо загрузить основание права подписи партнера (если есть).

Подписание и регистрация договора

После подписания договора обеими сторонами, инициатор должен передать оригинал договора в ЦМС (Покровский бульвар, дом 11, кабинет G 625) для хранения и регистрации.

После проверки корректности регистратором всей информации в карточке СЭД договор принимается ЦМС на хранение.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли запускать Служебную записку?

Да, обязательно.

Какой документопоток в СЭД выбрать для запуска договора о сотрудничестве и обмене?

Договоры, которые содержат в себе условия студенческого обмена или обмена опытом, запускаются по документопотоку “об обмене”, даже если рамочное сотрудничество по нему тоже предусмотрено.

Можно ли подписывать соглашение только на английском языке?

Не рекомендуется, но если партнер настаивает, то при запуске соглашения в СЭД необходимо приложить перевод драфта договора (Word документ), а перед подписанием — перевод финальной версии текста.

Можно ли подписывать договор, когда он всеми согласован в СЭД?

Договор можно подписывать со стороны НИУ ВШЭ только после того, как на него будет получено заключение Минобрнауки. Инициатор договора получит на ознакомление данное заключение в СЭД, которое также появится в связанных документах планируемого договора на вкладке “связи”. 

Заполнена информация о новом контрагенте, почему не могу добавить его в стороны на вкладке “Реквизиты”?

Контрагент попадает в графу "Стороны" автоматически после первой ступени согласования СЗ, если вы поставили соответствующую отметку на вкладке «Условия» и заполнили информацию о нём. Сразу добавить нового контрагента не получится.

Что такое версии для НИУ ВШЭ и для партнёра?

В версии для НИУ ВШЭ наш логотип находится справа. Если договор на 2-х или 3-х языках, текст на русском языке тоже располагается справа. Название НИУ ВШЭ всегда идет первым в перечислениях сторон в тексте. Версия соглашения для НИУ ВШЭ прикрепляется в качестве основного файла, экземпляр соглашения для партнёра — в «Файлы-приложения».

Сколько времени занимает процесс получения заключения Минобрануки?

Заявление на планируемый договор подается в Минобрануки после его полного согласования в СЭД. Процесс рассмотрения заявлений в Минобрануки занимает до 45 рабочих дней.

За помощью обращайтесь

Гаделия Анна Зазаевна

Центр международного сотрудничества: Менеджер

внутр. тел.: 11135

  • Согласование новых международных контрагентов
  • Консультирование по подготовке и запуску СЗ и соглашений в СЭД
  • Запуск документов в СЭД
Карнаухов Михаил Юрьевич

Центр международного сотрудничества: Ведущий специалист

внутр. тел.: 27665

  • Консультирование по подготовке и запуску СЗ и соглашений в СЭД
  • Подготовка заявлений в Минобрнауки
  • Регистрация и хранение оригиналов международных договоров о сотрудничестве всех видов